Zasady działalności zarządcy nieruchomości reguluje USTAWA z dnia 21 sierpnia 1997 r.o gospodarce nieruchomościami. (Dz. U. z dnia 29 września 1997 r.).

Zarządzanie nieruchomością, zgodnie z ustawą "polega na podejmowaniu wszelkich decyzji i dokonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymywania nieruchomości w stanie nie pogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem, jak również do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość".

Zarządcę nieruchomości obowiązuje umowa o zarządzanie nieruchomością, którą zawiera z jej właścicielem, wspólnotą mieszkaniową lub inną instytucja, która ma prawo do danej nieruchomości.

Postawą prawną do zarządzania nieruchomościami jest licencja, którą może otrzymać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie. Osoba ta musi też ukończyć kurs kwalifikacyjny i odbyć odpowiednią praktykę zawodową związaną z zarządzaniem nieruchomościami. Zarządcy podlegają wpisowi do rejestrów centralnych.